ZAPYTANIE OFERTOWE - Dostarczenie dwóch serwerów, oraz jednej macierzy

ZNAK SPRAWY: DT.072.1.35.2016.DŚ

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na:
„Dostarczenie dwóch serwerów, oraz jednej macierzy”

Zamawiający

GMINA MIASTO KOŁOBRZEG
MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI
W KOŁOBRZEGU
ul. Łopuskiego 38
78-100 Kołobrzeg
NIP: 671-15-98-590

Opis przedmiotu zamówienia

1.      Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie dwóch serwerów, oraz jednej macierzy wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu przy ul. Łopuskiego 38.

2.      Maksymalna, nieprzekraczalna kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia przez zamawiającego wynosi 25 000, 00 zł netto (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy 00/100 złotych netto).

3.      Zamawiający dopuszcza aby zarówno serwery, jak i macierz były używane. Nie mniej jednak muszą być całkowicie sprawne. Specyfikacje serwerów, oraz macierzy przesyłane wraz z ofertą mogą się minimalnie różnić od poniższej. Jeżeli to tylko możliwe zaleca się, aby wydajność sprzętu, o którym mowa w przedmiocie zamówienia była równa lub wyższa.

Przykładowy scenariusz wykorzystania przedmiotu zamówienia

Pierwszy serwer będzie służył do wirtualizacji środowisk produkcyjnych poprzez które będą świadczone usługi wewnętrzne MOSiR. Do zadań drugiego serwera należeć będzie, równomierne obciążenie pierwszego serwera, wirtualizacja środowisk deweloperskich, tworzenie migawek oraz krytycznych kopii środowisk produkcyjnych. Macierz będzie wykorzystywana przez obydwa serwery. Wybrane środowiska produkcyjne będą korzystały z wydzielonego wcześniej miejsca macierzy w celu wymiany wytwarzanych danych, oraz ich składowania i zabezpieczania skoncentrowanego na maksymalnej wydajności.
Migawki środowisk produkcyjnych, a także krytyczne kopie tych środowisk w pierwszej kolejności znajdować się będą w wydzielonym wcześniej miejscu macierzy skoncentrowanym na maksymalnym rozproszeniu danych, następnie będą przenoszone do odrębnego serwera zajmującego się realizacją kopii bezpieczeństwa. W przypadku awarii jednego z serwerów, drugi musi przejąć jego zadania posiadając przy tym wolny zapas wydajności na poziomie 20% swoich zasobów.

Termin realizacji

Zadanie należy wykonać do dnia 8.12.2016.

Kryterium oceny nadesłanych ofert

Np. Cena – 100%
W wyżej wymienionym kryterium ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Liczba punktów C = cena najniższa brutto / cena oferty ocenianej brutto * 100 ptk * 100%

Najkorzystniejsza oferta otrzyma w tym zakresie 100 punktów.

Sposób przygotowania i składania ofert

1.      Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej z wykorzystaniem załącznika nr 1 (formularz ofertowy). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem.

2.      W miarę możliwości dołączyć do składanej oferty specyfikację sprzętu, oraz stosowne uzasadnienie odnosząc się do przedstawionej w zapytaniu ofertowym specyfikacji, oraz opisanym powyżej przykładowym scenariuszu wykorzystania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia.

3.      Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę można złożyć osobiście (w Sekretariacie MOSiR, ul. Łopuskiego 38, Kołobrzeg), bądź pocztą (na kopercie należy umieścić napis „Dostarczenie dwóch serwerów, oraz jednej macierzy”), lub pocztą elektroniczną na adres b.wacior@mosir.kolobrzeg.pl (z informacją w temacie „Dostarczenie dwóch serwerów, oraz jednej macierzy”) w nie przekraczalnym terminie do dnia 25.11.2016 do godziny 14:30.

Informacje

1.      Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a złożenie oferty nie rodzi obowiązku zawarcia umowy przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kołobrzegu.

2.      Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu składania ofert, odwołania zapytania lub jego unieważnienia, bez podania przyczyny. Zamawiający na etapie badania i oceny ofert zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących w/w zapytania.

3.      Zamawiający dopuszcza możliwość wybrania dwóch najkorzystniejszych ofert oraz zaproszenia oferentów do bezpośrednich negocjacji w przypadku, w którym kwota realizacji zamówienia nieznacznie przekroczy ustaloną przez zamawiającego kwotę przeznaczoną na sfinansowanie przedmiotu zamówienia.

4.      Oferty sporządzone wadliwie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

5.      Oferty nie spełniające wymagań określonych w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone.

6.      Wartość oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia.

7.      Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Bartosz Wącior, tel.: 94 35 513 81, e-mail: b.wacior@mosir.kolobrzeg.pl .

Do pobrania:
Zapytanie ofertowe, formularz ofertowy, projekt umowy.